中國日報網6月21日電（記者 陳姝）如果你的工作經常需要和客戶在外約談，通常會選擇在什么地方？很多人第一反應是：咖啡店。原因是咖啡店的位置相對方便，有桌椅、能上網、能溝通，滿足了最基本的辦公需求。如果有另外一種辦公場所，位于正規寫字樓里，提前用手機預訂會議室，到了門口掃一掃二維碼直接進入，同時投影、打印機等服務都可以流暢使用，離開之后再掃碼結算，你會不會想嘗試下這種辦公方式？
夢想加就是一家提供這種新型辦公方式的公司，而這種辦公方式被夢想加的創始人王曉魯定義為“共享辦公”。在“共享經濟”的浪潮里，“共享辦公”將會為辦公領域帶來怎樣的變革？為此，中國日報網記者采訪了夢想加創始人王曉魯，探討如何運用技術顛覆辦公領域的傳統思維方式，以及共享辦公的未來發展趨勢。
跳過“二房東”模式 專做服務提供商
2014年，王曉魯帶領團隊進行了半年調研之后，決定不做拿到場地之后裝修再轉租出去的“二房東”，他認為未來辦公領域的核心競爭力應該是通過科技手段改造傳統辦公形式，為企業提供更現代化、流暢的辦公服務。所以團隊從創立開始就很明確的要主推辦公即服務體系（OAAS，office as a service），辦公即服務體系是一個完整的解決方案，包括設計、標準化運營以及智慧辦公系統三方面。
為什么把辦公即服務體系定位為核心競爭力？王曉魯介紹說，該體系有兩方面的壁壘，第一個壁壘就是智慧辦公體系本身。不管是一體化賬號的統一性、全國大面積部署的穩定性，以及各種功能的整合、新功能的實現，這套系統在整個行業里都處在領先地位。而同時，雖然核心的驅動力和競爭力是智慧辦公系統，但是對于完整解決方案來說，設計、標準化運營、系統三方面密不可分，互相配合才能提供一個流暢完整的辦公體驗，所以三方面的整合也是辦公即服務體系的另外一個壁壘：設計滿足運營需求，運營結合智慧辦公系統。
解決用戶痛點 “共享”提高商業價值
然而，夢想加的目標不僅僅是辦公即服務體系，王曉魯看到的是“共享經濟”形式下，辦公領域的變革。他認為，共享單車、共享住宿等共享經濟的核心不僅僅是更好的分配現有的價值，而在于創造新的價值和需求。同樣的，共享辦公的核心也是在辦公領域創造新的價值，而這個價值并不是單向的，是為“用戶”和“商業”雙向都創造價值。
談到創造用戶價值，王曉魯說，夢想加要做的就是從“辦公共享”到“共享辦公”的轉變。傳統“辦公共享”的理念是讓空間內的公司共享辦公和服務資源，但是隨著越來越多的人和企業有流動辦公的需求，僅僅在固定的工位上辦公已經不能滿足用戶的需求，但同時又很多公司的辦公室、酒店的商務空間都是空的，處于浪費狀態，“共享辦公”就可以很好的解決這個痛點。夢想加用智能科技的方式，通過流暢的預約和使用，把資源和人連接在一起，用戶使用手機隨時隨地預定最佳位置的辦公室、會議室，同時享受成熟的配套辦公服務。
從商業價值來說，王曉魯認為，閑置資源配合智能管理體系，以及整套的服務體系，可以使原有商業價值獲得大幅度提升。聯合辦公方面傳統的思路是經營者怎樣能分到更多的利潤，而共享辦公的思路是經營者怎樣通過提高服務提高商業價值，從而帶動整個業態的發展。他透露，這也是夢想加吸引地產公司合作升級改造空間的原因。
技術驅動服務 數據決定細節
除了辦公服務本身，夢想加還利用智能化管理工具提供將近100項企業和生活增值服務。例如，企業可以在夢想加所有空間里的上百塊屏幕展示公司信息、介紹公司業務、展示聯系方式。這種推廣沒有成本，因為夢想加的屏幕都是云投影，只要在后臺把內容上傳就可以實現投放，可以很好的幫助企業融入社區。同時，夢想加還為入駐的創業公司和初創團隊提供創業相關的服務、指導和活動，幫助他們接觸到更豐富的業態、公司、企業。
王曉魯介紹說，技術驅動的人性化服務也體現在細節中。例如通過掃描二維碼，系統可以了解到訪客是第幾次來到夢想加的空間，如果顯示是第一次來，接待人就可以詳細的介紹空間的各種設施；如果顯示的是已經來了很多次了，接待人就不用每次重復介紹。這樣通過后臺數據的收集和沉淀，了解每個用戶、每個企業生活和工作各方面的需求和偏好，從而提供更適合的服務。“所有的這一切都是基于技術和數據，傳統的企業服務很難做到如此細致”，王曉魯說。
據了解，夢想加空間目前已經獲得了由愉悅資本領投、閃銀及險峰長青跟投的2000萬美金B輪融資。此輪融資后，夢想加將加速布局空間規模，將于年內落地位于王府井、西客站等更多北京核心商區數萬平米空間，并啟動成都、上海等外埠的拓展。談到為何夢想加能獲得資本市場的青睞，王曉魯認為，一方面是夢想加的辦公場地、服務水平，以及每個場地經營狀態、經營收入指標都處于行業領先；另一方面，除了基礎辦公服務以外，夢想加在研發和持續研發中有一套獨有的完整的體系，這對于未來規模擴張、服務質量、管理效率的提升，都是重要的核心驅動力和競爭力。
